很多人写工作简报，最容易写成流水账。 比如： 开展了某项活动。 组织了某次会议。 完成了某项工作。 推进了相关事项。 看起来都写了，但领导看完可能还是觉得：重点不突出、亮点不明显、结果没写出来。 其实简报不是把事情从头到尾记一遍，而是要写清楚这4件事： 为什么做？ 具体做了什么？ 产生了什么效果？ 下一步怎么推进？ 我现在写简报，一般不会一上来就让AI直接写全文。因为这样很容易写空、写套话。 我会先用这3个问题，把重点理清楚。 第一个：这篇简报最想让领导看到什么？ 是突出工作进展？活动成效？问题整改？还是组织保障、协同推进、落实效果？ 这个问题不清楚，简报就很容易散。 第二个：这次工作里，哪些动作最关键？ 不是所有过程都值得写。真正适合写进简报里的，一般是： 会前怎么准备 过程怎么组织 多方怎么协调 问题怎么解决 资料怎么归档 后续怎么跟进 简报要写“关键动作”，不是写“所有经过”。 第三个：除了做了什么，有没有结果、变化、反响？ 很多简报写得空，是因为只写了“做了什么”，没写“做完之后怎么样”。 可以从这些角度找结果： 推动了什么 完善了什么 形成了什么 保障了什么 解决了什么问题 后续建立了什么机制 没有数字也没关系，不要硬编。可以用“推动、协调、保障、完善、形成、梳理、规范、提升”等稳妥表述。 我常用的简报结构是： 背景 / 目的：这次为什么做 主要做法：具体做了哪些事 成效 / 反响：产生了什么变化 下一步：后续还要怎么推进 可以直接复制这段提示词： 【提示词】 你现在是一名擅长工作简报写作的助手。请根据我提供的信息，帮我生成一篇工作简报初稿。 要求：按“背景目的—主要做法—成效反响—下一步”展开；语言务实、简洁，不要空话套话；重点突出关键动作、推进过程和结果变化；适合行政/综合岗/办公室/国企体制内风格；如果成果不方便写数字，不要硬编。 以下是我的信息： 1. 简报主题： 2. 工作背景： 3. 主要做法： 4. 取得成效： 5. 下一步安排： 6. 使用场景： 说白了，简报写不好，很多时候不是文笔问题，而是前面没把重点想清楚。 先问清楚，再让AI写，成稿会顺很多。 后面继续更会议纪要、总结、述职、汇报这些常用材料的AI写法，经常写材料的可以先收藏。 #提高工作效率的方法 #职场工具人 #文章写作 #写作技巧 #Ai写材料 #公文写作 #简报 #ai提示词