格式修改不要一上来手动改字体、行距和缩进。 越手动越乱，后面目录、编号、页眉页脚都会跟着出问题。 比较快的做法是先用 WPS AI 套用样式，把全文的基础格式统一起来。 套完以后再细调一级标题、二级标题、三级标题、正文、表格标题和图片标题。 重点看这几项： 标题的字体和字号是否统一； 标题前后段距是否一致； 正文行距和首行缩进是否符合要求； 表格标题和图片标题的位置是否统一； 标题编号是否能自动延续； 目录是否能自动识别标题层级。 样式统一后，再处理参考文献。 参考文献不要手动一个个编号，后期很容易乱。 建议用自动编号设置文献序号，再在正文中插入交叉引用。 这样后面增删文献时，编号可以自动更新，不用全文重新检查。 接着设置目录。 目录要基于标题样式生成，不要自己敲。修改标题内容或页码后，右键更新目录即可。 最后处理页眉页脚和页码。 如果格式要求封面、摘要、正文页码格式不同，或者奇偶页页眉不同，一般需要用分节符。 只用分页符通常不够，页眉页脚容易互相影响。 推荐修改顺序： 套用样式 → 调整标题和正文 → 设置文献自动编号 → 插入交叉引用 → 生成目录 → 设置页眉页脚 → 全文检查 格式修改最怕“哪里错改哪里”。 正确做法是先统一规则，再局部微调。 这样改得快，也不容易越改越乱。 #格式修改 #格式模板 #修改格式 #格式秘籍 #wps #word #wps格式修改 #word格式修改 #宝藏